Выплаты единовременного пособия в связи с рождением ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет должны производиться в строгом соответствии с российским законодательством, в частности с:
        - Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ;
        - Федеральным законом от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ;
        - Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н (далее - Порядок).
        Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации (п. 1 ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты пособий, перечисленных в вопросе, не имеет значения, является родившийся ребенок гражданином РФ или другой страны. Никаких ограничений на этот счет названные выше нормативные акты не содержат. Главное, чтобы российское гражданство было у матери ребенка - сотрудницы организации.

Поскольку мать ребенка - гражданка РФ является работницей российской компании, назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка и пособия по уходу за ребенком до полутора лет будет производиться через бухгалтерию работодателя.

В пункте 28 Порядка указан перечень документов для получения названных выше пособий, которые необходимо представить в бухгалтерию, среди них:

 - заявление на получение единовременного пособия;
- заявление на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить комплект необходимых документов лично, то они могут быть приняты от другого члена семьи при условии, что данные такого законного представителя дополнительно вписаны в эти заявления и он представит документ, удостоверяющий личность и родство (п. 7 Порядка);
- копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами России. Статьей 13 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ред. от 29.12.2017 г.) на консульские учреждения возложены функции органов ЗАГС, поэтому при регистрации факта рождения в консульствах Российской Федерации последние обязаны выдавать все документы, как и органы ЗАГС на территории Российской Федерации;
 - полная копия свидетельства о рождении - акт (и его копия), подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный мэрией города, где ребенок родился, и удостоверенный апостилем (Франция - участница Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной 5 октября 1961 г. в Гааге, Нидерланды), с удостоверенным переводом на русский язык.