Статья 256 Трудового кодек­са Российской Федерации (далее - ТК РФ) предусматривает право жен­щины на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с выплатой за этот период пособия по государ­ственному социальному страхованию. Воспользоваться отпуском по уходу за ребенком полностью или по частям могут также отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

ТК РФ не связывает это право с местом рождения, жительства или гражданством ребенка. Поэтому в данной ситуации работница вправе оформить отпуск по уходу за ребен­ком с получением пособия по обяза­тельному социальному страхованию.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком ТК РФ не предусматривает иных документов, кроме заявле­ния о предоставлении отпуска.

Перечень документов, необходи­мых для назначения и выплаты еже­месячного пособия по уходу за ребен­ком, предусмотрен пунктом 54 Поряд­ка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного при­казом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г.     № 1012н (далее — Порядок).

В частности, для работника орга­низации — страхователя по обяза­тельному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособ­ности и в связи с материнством это следующие документы:

1)  заявление о назначении пособия;

2)  свидетельство о рождении ребенка и его копия либо выписка из решения об установлении над ребен­ком опеки; свидетельство о рожде­нии ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами тер­ритории РФ при рождении ребенка на территории иностранного государ­ства, и его копия, а в случаях, когда регистрация рождения ребенка про­изведена компетентным органом ино­странного государства, — документ и его копия, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка компетентным органом иностранного государства;

3)  справка с места работы (службы) родителей ребенка о том, что они не используют указанного отпуска и не получают пособия.

Если ребенок родился на терри­тории иностранного государства — участника Конвенции, отменяю­щей требование легализации ино­странных официальных документов, заключенной в Гааге 05.10.1961 г. (далее — Конвенция), и зарегистри­рован компетентным органом этого государства, документ и его копия, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, должны быть выданы и удостоверены штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства с удосто­веренным в установленном законо­дательством РФ порядке переводом на русский язык (пп. б п. 54 Порядка). Апостиль проставляется в порядке и по образцу, которые установлены ст. 4 Конвенции и Приложением к ней.

Россия и Кипр являются участ­никами Конвенции (для России она вступила в силу с 31.05.1992 г., для Кипра — с 30.04.1973 г., (Гаага, 5 октября 1961 г.).

Однако если родители ребенка (либо один из них) не относятся к застрахованным лицам, которым может быть выплачено пособие по уходу за ребенком в соответ­ствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ (например, работают у иностранного работода­теля за пределами территории РФ), то они не должны подтверждать тот факт, что они не используют отпу­ска по уходу за ребенком и не полу­чают соответствующего пособия. В этом случае предоставление справки с места работы от них не требуется.