• Новости Федерации профсоюзов Республики Татарстан
  • Визитная карточка
  • Организационная работа
  • Социальное партнерство
  • Социальное развитие
  • Правозащитная работа
  • Охрана труда
  • Молодежный совет
  • Профсоюзное обучение
  • Санатории ФПРТ
  • Пресс-Центр
  • Профсоюз - союз сильных
  • Газета «Новое слово»
  • Музей истории профсоюзов РТ
  • Конкурсы
  • Интернет-приемная
  • Ответы на вопросы
  • Контакты
  • Членские организации
  • Старая версия сайта
    г. Казань, ул. Муштари, д.9
    +7 (843) 236-93-14

    С 18 февраля 2020 года вступил в силу приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Среди прочего, он установил сроки хранения документов по охране труда.

    Новые обязательные сроки хранения документов, связанных с охраной труда изложены в пункте 7.3 раздела II упомянутого приказа Росархива.
    Основные нововведения:
    – документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда теперь нужно хранить 5 лет, а не постоянно;
    – для отдельных видов документов установили специальный срок хранения: так, журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) хранятся 45 лет.


    В новом приказе Росархива есть указание, что ряд документов по охране труда имеет срок хранения 75/50. Это означает, что срок зависит от того, когда именно было закончено делопроизводство:
    – если срок до 1 января 2003 года, то документ хранится 75 лет;
    – если закончено делопроизводство по этому документу после 1 января 2003 года, то хранится этот документ – 50 лет.


    Связано это с тем, что с 2003 года многие документы, подтверждающие стаж работы во вредных условиях труда, были переведены Пенсионным фондом и Фондом социального страхования в цифровой формат.
    За ненадлежащее хранение документов согласно статье 13.20 КоАП РФ устанавливается штраф в размере от 300 до 500 рублей не на организацию, а на должностное лицо. Это первая опасность для специалиста по охране труда.
    Вторая опасность – если документ не хранится весь положенный срок, его посчитают отсутствующим, а мероприятие – не проведенным.
    Необходимо обратить внимание на нововведения, и внести изменения в номенклатуру дел.
    В таблице представлены виды документов по охране труда и сроки хранения соответствующей документации в архиве организации.


    Техническая инспекция труда ФПРТ