Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. При этом законодателем приводится перечень документов, копии которых выдаются работнику: приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя. Таким образом условием правомерности свидетельствования копии документа является наличие в организации его оригинала.
Копии личных документов, работник может заверить либо непосредственно в той организации, которая затребовала оригинал (после сравнения предоставленной копии и оригинала), либо нотариально.
