Согласно ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Ранее Минтруд России указывал на возможность информирования работника о составных частях заработной платы посредством электронной почты (письмо от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560). В судебной практике также имеются примеры, когда уведомление работника о составных частях заработной платы по электронной почте признавалось надлежащим исполнением требований ст. 136 ТК РФ (см. решения Долгопрудненского горсуда Московской области от 13.09.2022 N 2-1451/2022, Первоуральского горсуда Свердловской области от 02.12.2022 N 2-4423/2022). Рассуждая по аналогии, представители ГИТ в г. Москве заключили, что рассылка расчетных листков посредством мессендежеров также возможна при условии, что такой способ установлен в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА (письмо от 17.09.2021 N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297). Однако на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" можно встретить и другое мнение по данному вопросу.
С появлением в трудовом законодательстве норм об электронном документообороте (статьи 22.1 - 22.3 ТК РФ), на наш взгляд, приведенные выше разъяснения о способах передачи работникам расчетных листков утратили свою актуальность. Теперь по смыслу ТК РФ документы, в отношении которых трудовое законодательство устанавливает необходимость соблюдения их письменной формы, в том числе и расчетный листок, по умолчанию должны оформляться на бумажном носителе. Сказанное подтвердили специалисты Минтруда в новом письме. Они сообщили, что извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1-22-3 ТК РФ.
