Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении. Документы и справки, связанные с работой должны быть запрошены работником по его письменному заявлению.
Примерный перечень таких документов и справок перечислен в ст. 62 Трудового кодекса РФ, это:
- копии приказа о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении;
- справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по форме, утвержденной Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 апреля 2013 г. № 182н);
- справка для службы занятости о среднем заработке за последние три месяца работы у данного работодателя по форме, рекомендованной Письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421;
- справка о начисленных и фактических уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
- справка 2-НДФЛ по форме, утвержденной Приказом Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@.
Приведенный перечень не является закрытым. Работником могут быть запрошены и другие справки, связанные с работой, например, о периоде работы у данного работодателя, о подтверждении работы во вредных или опасных условиях и др.
Документы и справки, связанные с работой, которые запрашиваются у работодателя должны быть заверены им надлежащим образом и предоставляться работнику бесплатно. При этом справки о заработной плате и уплаченных налогах (2-НДФЛ) должны быть выданы не позднее трех рабочих дней, а справка о начисленных и фактических уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование – не позднее пяти календарных дней со дня подачи заявления.
