Вопрос: Как организовать аренду спецодежды?

Ответ: Один из способов обеспечить работников СИЗ − взять их в аренду. В аренду можно брать любые СИЗ, кроме тех, которые невозможно восстановить или использовать повторно, то есть средства защиты для единоличного пользования. Например, беруши, резиновые перчатки, кремы и т. д.

В стоимость аренды входит предоставление необходимого количества комплектов спецодежды, их регулярная стирка, ремонт или замена поврежденных комплектов, доставка загрязненной спецодежды в прачечную и возврат чистых комплектов на предприятие.

Прежде чем подписывать договор на аренду и обслуживание спецодежды, внимательно ознакомьтесь с документом. Обратите внимание, как компания будет обеспечивать качество СИЗ, что входит в обслуживание средств защиты, на каких условиях будут заменять изношенную или утерянную спецодежду.

Договор на аренду СИЗ может быть с фиксированным сроком или бессрочным. Чаще всего договор на определенный период заключают государственные предприятия. Коммерческие компании выбирают поставщика СИЗ на длительный срок.

Внимательно отнеситесь к разделу «Расторжение договора». Настаивайте на внесении пунктов, которые обезопасят вашу компанию. К договору аренды СИЗ обычно составляют приложения, которые конкретизируют условия. К ним относятся: лист примерки СИЗ, цены и другие выплаты за услуги по уходу за СИЗ, компенсация и стоимость выкупа СИЗ и т. д.

Преимущества и недостатки аренды СИЗ

Преимущества 

Отсутствие единоразовых крупных затрат. Все платежи по аренде СИЗ равномерно разбиты на каждый месяц. Такие затраты легко планировать и учитывать.

Подгонка одежды под конкретного работника. Не каждому сотруднику подходит стандартный размер. В договоре аренды можно прописать, что исполнитель обязан подогнать спецодежду под размер каждого сотрудника с учетом его индивидуальных особенностей.

Индивидуальная маркировка СИЗ. При аренде у каждой единицы СИЗ есть бирка, на которую наносят личные данные сотрудника. Это помогает легко распознавать и выдавать одежду после стирки, а также повышать ответственность сотрудника по отношению к выданным ему средствам защиты.

Регулярное обслуживание и ремонт СИЗ. При аренде не нужно тратить силы и средства работодателя на стирку и обслуживание СИЗ. Этим занимается профессиональная компания.
Замена изношенной спецодежды. Компания, которая предоставляет СИЗ в аренду, сама оценивает состояние спецодежды перед стиркой. Даже если срок носки СИЗ еще не вышел, но одежда потеряла защитные свойства и внешний вид, ее заменяют на другую – надлежащего качества.

Возможность возврата ненужных СИЗ. Если сотрудник увольняется, а на его место приходит другой, работодателю нужно быстро решить вопрос, что делать с СИЗ уволенного и как быстро обеспечить спецодеждой новичка. Аренда позволяет быстро решить этот вопрос. Это особенно актуальна для компаний с сезонными работами или большой текучестью кадров, потому что позволяет оперативно решать вопросы возврата ненужной спецодежды.

Электронный учет спецодежды. Компания, которая сдает СИЗ в аренду, контролирует ее количество на каждом этапе обслуживания. Работодатель может получить информацию о движении СИЗ в электронном кабинете.

Недостатки

Требуется время на внедрение новой системы обеспечения работников СИЗ. Аренда СИЗ требует четкого плана внедрения и взаимодействия многих отделов предприятия во время подготовки и перехода на новую систему. В зависимости от размера предприятия этот период может занять от 1,5 до 6 месяцев. Чтобы перейти на такую систему безболезненно, работодателю нужно создать совместный план перехода. Утверждают его обе стороны договора и определяют специалиста, который будет координировать все действия.

Нет возможности возместить стоимость СИЗ за счет средств ФСС. Аренда СИЗ не входит в перечень мероприятий, которые можно профинансировать за счет средств ФСС. Сделать это можно только в отношении средств защиты, которые организация приобрела.

Техническая инспекция труда ФПРТ