По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Сотрудница обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении справки о том, что в момент оформления карты СОУТ у нее отсутствовал повышенный размер оплаты труда. В связи с тем, что работодатель попросил уточнить, о каком виде повышенного размера оплаты труда идет речь в обращении, и сотруднице пришлось повторить свою просьбу, справка была предоставлена работодателем с нарушением срока, установленного ст. 62 ТК РФ. В связи с нарушением сроков рассмотрения обращения работника, предусмотренных ст. 62 ТК РФ, гражданка обратилась в суд.
Работодатель приводил среди прочих довод о том, что статьей 62 ТК РФ предусмотрена выдача работнику не любых документов, а только тех, которые необходимы работнику для защиты законных прав и интересов, а в обращении отсутствует указание на цель получения запрашиваемых документов.
Суды встали на сторону работницы и пояснили, что работник вопреки позиции работодателя не обязан обосновывать причину нуждаемости в копиях документов, связанных с работой.
Мнение о том, что на работника не возложена обязанность обосновывать и подтверждать необходимость получения им документов, связанных с работой, встречается и в других судебных решениях (определения Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9, Санкт-Петербургского горсуда от 11.08.2022 N 33-15322/2022, Суда Чукотского автономного округа от 24.06.2021 N 33-57/2021, Челябинского областного суда от 09.02.2021 N 11-1694/2021).