Согласно положениям Закона N 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу заверенные копии данных персонифицированного учета и сведений о заработке / доходах и начисленных страховых взносах.
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому приходится использовать формы, предназначенные для представления тех же сведений в налоговый орган и в СФР.
Сведения персонифицированного учета с 1 января 2023 года работодатели сдают в СФР по форме ЕФС-1, а информацию о доходах и взносах - в налоговый орган в разделе 3 квартальной формы РСВ и в отдельной месячной форме. Копии этих документов и нужно выдать работнику при увольнении или расторжении договора ГПХ.