В соответствии с частью первой ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Как видно, письменная форма установлена законом для объяснительной работника. Форма, в которой работодателем должны быть совершены действия по получению объяснительной, законодательно не закреплена.
Третий КСОЮ не усмотрел нарушений в процедуре увольнения, в ходе которой предложения дать объяснения были сделаны работодателем в устной форме. Правда в данном случае факт неоднократного предложения дачи объяснений по произошедшему событию, сделанного работодателем в устной форме, был подтвержден служебной запиской и актами об отказе от дачи письменного объяснения.
Тем не менее некоторые суды (см., например, определения Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 17.05.2022 N 33-1148/2022, Санкт-Петербургского городского суда от 07.10.2021 N 33-16965/2021) приходят к выводу о несоблюдении порядка применения дисциплинарного взыскания в случае истребования объяснений в устной форме. Поэтому запрашивать объяснения у работника лучше письменно.