Факт нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком в период, когда она состояла в трудовых отношениях с другой организацией, можно подтвердить справкой отдела кадров, оформленной надлежащим образом (номер, печать, подпись уполномоченного лица, печать). Справка может быть написана в произвольной форме. Основное — эта справка должна содержать точные сведения о периодах нахождения данной сотрудницы в указанных отпусках, что позволит ей в соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ произвести замену календарных годов (года).