Основанием для начисления пособия по беременности и родам является заявление работницы о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, оформленное в произвольной форме, а также листок нетрудоспособности (п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
Если сотрудница потеряла листок нетрудоспособности, пособие не начисляют. При этом женщина вправе получить у лечащего врача дубликат больничного. Он будет являться основанием для выплаты пособия (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель вправе начислить пособие по беременности и родам только после того, как работница представит дубликат листка нетрудоспособности.
