Вопрос: Может ли Гострудинспекция привлечь к ответственности за то, что мы направляем на периодический медосмотр кандидатов на прием на работу за их счет, а потом возмещаем? На что можно сослаться при проверке ГИТ, что мы это делаем законно?
Ответ: В такой ситуации ГИТ может привлечь к ответственности только в том случае, если выявит задержку возмещения средств работнику за пройденный предварительный медосмотр.
Работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных медосмотров, в том числе и обязательных предварительных медосмотров (ст. 212 и 213 ТК). Это требование изложено четко, оно исчерпывающее и не содержит никаких оговорок.
Оплата предварительного медосмотра обязательно должна быть произведена. Трудовой кодекс не устанавливает требования по оплате предварительного медосмотра до момента его прохождения. То есть возможна оплата как до, так и непосредственно после его прохождения.
Если вы задерживаете возмещение средств, потраченных работником на медосмотр на какой-то срок, это означает, что работодатель не исполнил требований статей 212 и 213 Трудового кодекса и пользуется денежными средствами работников. В такой нежелательной ситуации главное, чтобы на момент поверки ГИТ у вас были документы, подтверждающие факт оплаты предварительного медосмотра работодателем.
Никаких претензий со стороны надзорных органов к вам в этом случае быть не должно, поскольку предварительный медосмотр проведен за счет работодателя путем возмещения затрат работников на предварительный медосмотр. Но это только в случае, если не было жалоб работников.
Если жалоба была, и проверка выявила задержку оплаты медосмотра (возмещения средств работнику), то возможен штраф по части 1 статьи 5.27 или по части 1 статьи 5.27.1. КоАП и требование возместить денежные средства с пеней за просрочку.
Техническая инспекция труда ФПРТ