Законом не установлен порядок ознакомления с графиком сменности работника, который находится на больничном. Законодательно установлено только требование соблюдения сроков ознакомления. Согласно части четвертой ст. 103 Трудового кодекса РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. В отдельных организациях оборонно-промышленного комплекса допускается доведение графиков сменности до сведения работника не позднее чем за 3 дня до введения их в действие.
На практике рекомендуется знакомить работников с графиком сменности под подпись. Во избежание споров порядок и способы ознакомления отсутствующих по причине болезни работников можно установить локальным нормативным актом организации.