При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы по проезду, по найму жилья, иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.
Работникам бюджетной сферы предусмотрены суточные в размере 100 руб. Все, что свыше, а также иные связанные со служебными командировками расходы возмещаются за счет экономии средств, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы, плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
Повышенные или дополнительные гарантии и компенсации работникам, в т. ч. суточные, могут устанавливаться коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя с учетом наличия у него финансово-экономических возможностей.
Не облагаются НДФЛ суточные в сумме не более 700 руб. каждый день нахождения в служебной командировке на территории России и не более 2 500 руб. при зарубежной командировке. Речь также идет о суточных, выплачиваемых в размерах, установленных актом Президента РФ и (или) Правительства РФ, работникам при направлении их в служебные командировки на территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры.
Таким образом, работодателю предоставлено право определять порядок и размер выплаты суточных, а также возмещения дополнительных расходов за каждый день нахождения работника в командировке.