Минтрудом России даны разъяснения, как следует понимать формулировку «под роспись» в нормах трудового законодательства.
Ведомство напомнило, что Трудовой кодекс использует ее в разных ситуациях. В частности, работодатель обязан знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью. До подписания трудового договора работника под роспись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными актами и коллективным договором. С приказом о прекращении трудового договора работника тоже знакомят под роспись.
Минтруд также указал, что наряду с выражением «под роспись» в ТК РФ используются и другие близкие формулировки: «подпись», «электронная подпись», «подписание», «подписать». В подтверждение этого ведомство сослалось на ГОСТ Р 7.0.8-2025. В данном документе указано, что подписание документа - это удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме, а подпись - реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание.
Из письма следует, что формулировка «под роспись» связана с подтверждением ознакомления подписью.
